Als medewerker contractadministratie ben jij een onmisbare kracht op onze backoffice! Jij verricht (administratieve) taken op het gebied van contractadministratie, facturatie en (financiële) klachtafhandeling. In deze functie heb je veel verantwoordelijkheid, vrijheid en werken wij op basis van vertrouwen. Dit houdt onder andere in volledig beheer van je eigen klantenbestand. Belangrijk om te weten is dat Securitas zich in een transitieperiode bevinden. Dit betekent veel verandering m.b.t. het implementeren van nieuwe systemen en meer digitalisering. Voor jou betekent dit een mooie uitdaging met veel potentie. Dus wat zeg je ervan: bouw jij als medewerker contractadministratie met ons mee aan een veiligere wereld?
 

Ga er maar aan staan


Jij bent verantwoordelijk voor de contractverwerking in onze systemen en de bewaking hiervan. Naast het sterk aanwezige administratieve gedeelte van deze functie zullen wij daarnaast ook regelmatig jouw deskundige mening vragen. Wij zijn op zoek naar iemand die initiatief neemt en pro actief meedenkt met de organisatie. In jouw werk als medewerker contractadministratie komt het allemaal samen.  
 

Jij hebt namelijk voor het verrichten van jouw administratieve taken zowel contact met interne als externe stakeholders. Denk intern aan branche managers, planners hoofdsurveillanten en extern aan Rijksoverheid, internationale dienstverleners, MKB, maar ook datacenters en banken. En verder?  Willen wij op termijn er naar toe dat wij meer op structurele basis meer de fysieke samenwerking gaan zoeken met de regiokantoren, waarbij wij een adviserende rol innemen.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

  • Verwerken van contracten in onze systemen
  • Maken en controleren van facturen en klachtafhandeling
  • Verwerken van P/O Nummers
  • Meedenken met de veranderingen en de impact van de dagelijkse handelingen de afdeling
  • Samenwerking zoeken met de regiokantoren om lopende problemen op te lossen of hierbij te ondersteunen.

 

Programma’s?

Jij vindt gemakkelijk je weg in diverse systemen, je kan hierbij denken aan Microsoft Dynamics, Word, Excel, Sharepoint, Outlook en Oracle.

 

Samenwerken?

Natuurlijk, dit hoort bij Securitas. Je werkt samen met het team van de backoffice aan de verschillende doelstellingen.

 

 

 

Jij hebt het


Je bent administratief sterk en vindt het leuk om de samenwerking op te zoeken met andere afdelingen. Jij hebt snel door hoe processen werken en vind het leuk om deze te verbeteren als dat nodig is.  In deze rol heb je met veel mensen contact, communicatief ben je dus ook zeer vaardig. Daarbovenop heb jij voor deze vacature van medewerker contractadministratie:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Een financiële achtergrond is een pré (bijvoorbeeld crediteuren administratie);
  • Jij hebt sterke affiniteit en / of ervaring in contractadministratie / -beheer;
  • Je vind het leuk om mee te denken in verbeteringen;
  • Jij bent klantgericht, kan goed samenwerken en bent flexibel;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • (Graag) een (t)huis binnen een straal van 40 kilometer van ons kantoor in Breukelen.

Op ons kan je rekenen


Securitas heeft jou als medewerker contractadministratie ontzettend veel te bieden. Kijken we alleen al naar de arbeidsvoorwaarden:

  • Een functie van 32 tot 40 uur per week;
  • Een marktconform salaris;
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
  • 28 vakantiedagen;
  • Jaarlijkse bonusuitkering afhankelijk van de bedrijfsresultaten;
  • Thuiswerkmogelijkheden;
  • Doorgroeimogelijkheden;
  • Ontwikkelingsmogelijkheden. Kies uit meer dan 150 cursussen. Van leiderschap tot de Engelse taal;
  • Een reiskostenvergoeding;
  • Een pensioenregeling;
  • Kortingsbonnen en promotiecodes voor diverse (web)winkels, hotels, pretparken enzovoorts.

Actiemodus aan


Zodra je op onze sollicitatiebutton klikt, start voor jou het sollicitatieproces:

  • Binnen 2 werkdagen neemt onze Recruiter Rachel contact met jou op. We plannen een gesprek via MS Teams in om jouw sollicitatie te bespreken
  • Een test met filmpjes en vragen maakt onderdeel uit van je sollicitatie
  • Veiligheid voorop. Voordat je jouw arbeidsovereenkomst ontvangt, wordt er altijd een screening bij de politie uitgevoerd

Wil je voordat je solliciteert meer informatie over de vacature van Medewerker contractadministratie in Breukelen? Rachel Korthals Recruiter staat voor jou klaar via +316 39 18 78 63 (WhatsAppen? Prima) en rachel.korthals@securitas.nl