Manager HR Services

Als Manager HR services heb je een brede en afwisselende functie en ben je verantwoordelijk voor de voortgang, uitvoering en kwaliteit van de personeelsadministratie. Niet in de laatste plaats vanwege het team dat bestaat uit maar liefst 17 medewerkers; van jong tot oud, van net uit school tot oude rot in het vak.

Het team zorgt voor het verwerken van onder andere indiensttredingen, aannameprocessen en screenings, maar ook de binnenkomende telefoontjes van collega’s met vragen over hun arbeidswoordwaarden of bestelling van diens uniformen. Zij worden door jou aangestuurd, samen met je collega teamlead HR Services die op operationeel vlak de zaken nauwkeurig monitort.

In jouw rol houdt je je voornamelijk bezig met het optimaliseren en implementeren van de werkprocessen. De meeste administratieve HR-processen zijn geautomatiseerd en worden via workflow management uitgevoerd. Maar ook de werkprocessen met salarisadministratie, externe partijen zoals politie of kledingleverancier, en het management in de regio moeten constant worden geëvalueerd en worden verbeterd. Daarnaast staat de organisatie aan de vooravond van een mooie transformatie. Daar horen ook nieuwe platformen bij om deze te ondersteunen. Zo zal HR van AFAS naar Oracle gaan. Ook hierin speelt de manager HR services een belangrijke rol.

Klinkt dit een beetje statisch? Dan dagen we je bij deze graag uit om mee te denken over een talrijk pakket aan zaken die we heel graag nog verder uitgewerkt zouden zien. Denk hierbij aan HR Analytics en een waar mogelijk soepele implementatie van nieuwe systemen.

De werkzaamheden binnen het HR Service Center zijn in drie onderdelen onder te brengen:

1. Administratie: Operationele afhandeling van personele processen zoals in- en uitdiensttreding, screenings en alle personele mutaties en aanvragen.
2. Contact: Beantwoorden vragen van medewerkers en leidinggevende per mail en telefoon over o.a. wetgeving, CAO, Securitas beleid op gebied van arbeidsvoorwaarden, salaris, dienstverband, vakantie en verlof
3. Informatie management: Key User HR systemen (personeelsinformatiesysteem AFAS en Topdesk). uitvoeren HR projecten en leveren van HR rapportage en analyses

Het HR Service Center is een enthousiast en gedreven team dat altijd wil blijven leren.  De doorontwikkeling van het team van uitvoerder naar dienstverlener zal dan ook een belangrijke taak zijn. Ook staat het plan voor de verdere ontwikkeling van de medewerkers, zoals kennis bijspijkeren, gesprekstechnieken verbeteren en zowel persoonlijke ontwikkeling als ontwikkeling het team hoog op de prioriteitenlijst.

We zijn we op zoek naar een verbinder. Je weet een brug te slaan tussen het HR Service Center en de verschillende stakeholders (zoals de HR Adviseur, de planning, maar ook de teamleider uit de operatie) binnen Securitas. Je staat voor het team, maar snapt de belangen van de stakeholder en komt zo tot een oplossing. Voel je je daarnaast ook de aangewezen persoon om binnen deze groep van stakeholders en team meer uniformiteit te realiseren?

In deze functie ben jij:

• Degene die zorgt voor het optimaliseren van processen. Denk hierbij aan de standaard processen waar je mee te maken hebt, maar ook processen die moeten worden ingericht ten behoeve van verbetering en implementatie van nieuwe systemen
• People manager vanwege de verbinding tussen team en regio, zowel in persoon als in de processen.
• Je bent de aangewezen persoon om te schakelen met HR managers, HR Business Partners, salarisadministratie, ollega van Functioneel Beheerder AFAS en zorgt voor een optimale samenwerking
• Ben je een onderdeel van het management team van HR
  
  

  Wat krijg je van ons? 

  
  Securitas heeft jou als Manager HR services veel te bieden. Kijken we alleen al naar de arbeidsvoorwaarden, dan is dat op basis van fulltime:
• Salarisindicatie € 4500,00 en € 5200,00 per 4 weken
• 28 vakantiedagen
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (waaronder pensioen, bonus, laptop, telefoon, reiskostenvergoeding)
• Doorgroeimogelijkheden
• Leaseauto

• 6 jaar relevante ervaring, waarvan 4 jaar in de rol van HR manager in een commerciële werkomgeving
• Affiniteit met procesmatig werken
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Aantoonbare en recente kennis van arbeids- en sociale zekerheidsrecht.
• Kennis van geautomatiseerde systemen (MS Office), bij voorkeur AFAS en Topdesk. Kennis van Oracle is een pré
• Minimaal 32 uur per week inzetbaar

Actiemodus aan

• Binnen 2 werkdagen neemt onze Recruiter Andrea contact met jou op. We plannen een gesprek via MS Teams in om jouw sollicitatie te bespreken.
• Een test met filmpjes en vragen maakt onderdeel uit van je sollicitatie.
• Veiligheid voorop. Voordat je jouw arbeidsovereenkomst ontvangt, wordt er altijd een screening bij de politie uitgevoerd.

Wil je voordat je solliciteert meer informatie over de vacature van Manager HR Services in Breukelen? Andrea Blonk, Recruiter staat voor jou klaar via 06-43427363 of mail naar andrea.blonk@securitas.nl

Acquisitie begrijpen wij wel, maar is vooralsnog niet gewenst!