Wat ga je doen?

Als HR Officer in het HR Service Center (HRSC) ben jij verantwoordelijk voor de landelijke administratieve HR-werkzaamheden van Securitas. Jij houdt je dagelijks bezig met het verwerken van onder andere indiensttredingen, aannameprocessen en screenings. Daarnaast behandel je binnenkomende telefoontjes van collega’s met vragen over hun arbeidswoordwaarden of bestelling van diens uniformen. Kortom: jij bent een vraagbaak voor onze collega’s, handig met de diverse HR-systemen en goed in administratie.

Het leuke aan de functie is de diversiteit aan werkzaamheden. Je draait zowel mee in de eerstelijnsdienst, als de tweedelijnsdienst. Tijdens een eerstelijnsdienst ben jij verantwoordelijk voor de binnenkomende telefoontjes en alle urgente calls uit ons programma Topdesk. In dit programma komen mails en meldingen binnen die met spoed moeten worden opgepakt. Krijg je een minder acute call binnen? Dan kan deze worden doorgezet naar de tweedelijns-collega’s. Tussendoor check je regelmatig AFAS Insite of er nieuwe indiensttredingen of gegevenswijzigingen zijn binnengekomen die moeten worden verwerkt.

Verder zijn we bezig om projectmatiger te gaan werken binnen het HRSC. Binnen Securitas lopen en ontstaan diverse projectgroepen waarbij het HR Service Center vaak aansluit. Denk hierbij aan een aanbesteding die we winnen of onverhoopt verliezen. Uit zo’n aanbesteding vloeit een grote hoeveelheid aannames of uitdiensttredingen. Jij als vraagbaak vanuit het HRSC sluit bij dit project aan om te zorgen dat de administratie rondom deze aanbesteding goed verloopt. Andere projecten waar je aan kunt denken zijn een verbeterproject vanuit recruitment of nieuw op te zetten HR-proces. Ruimte genoeg dus voor jouw eigen ontwikkeling en zo bekleed je dus een zeer brede functie binnen de HR administratie.

Securitas Match

Als persoon ben jij: Secuur en ordelijk! Geen detail zal jou ontgaan en je vindt het heerlijk om je in de administratie vast te bijten. Je kunt zowel zelfstandig werken wanneer jou wordt gevraagd aan een project deel te nemen, maar weet ook de samenwerking op te zoeken met je HRSC collega’s, om zo de grote hoeveelheid indiensttredingen te verwerken.

Verder vragen wij:

  • Minimaal een afgeronde MBO-opleiding richting HRM of een vergelijkbare afgeronde relevante opleiding
  • Minimaal 2 jaar werkervaring binnen een HR functie. Wij zijn op zoek naar iemand die zelfstandig aan de slag kan gaan en kartrekker kan zijn in de verschillende projecten.
  • Administratieve ervaring richting HR is een pré.
  • 32-40 uur per week beschikbaar, verdeeld over 4 of 5 dagen tussen 08.00 uur en 18.00 uur.
  • Aantoonbare kennis van geautomatiseerde systemen (MS Office) en bij voorkeur AFAS Profit en/of Topdesk
  • Aantoonbare kennis van, en ervaring met Oracle
  • Reizend met OV

Wij bieden jou

  • Een jaarcontract voor 32-40 uur, met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een salaris, afhankelijk van jouw ervaring en kennis, tussen de €2500 en €3100 bruto per maand.
  • Een volledige vergoeding van de door jou gemaakte OV-kosten.
  • 28 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverbandDeelname aan onze uitgebreide Benefits at Work programma waarbij je hoge kortingen krijgt op kleding, uitjes, huisartikelen, elektronica, reizen, etc.
  • Een gezellig team, waarbij gezelligheid en hard werken centraal staat.

Interesse?

Hebben wij je interesse weten te wekken? Reageer dan via de ''solliciteer-button''! Of heb je misschien toch nog vragen en wil je meer informatie? Neem dan gerust contact op met Jacqueline Goddijn via WhatsApp of jacqueline.goddijn@securitas.nl

Zodra je op onze sollicitatiebutton klikt, start voor jou het sollicitatieproces! Je krijgt enkele filmpjes, testen en vragen voorgelegd. Dit neemt ongeveer 50 minuten in beslag. Na afloop neemt onze recruiter binnen 48 uur contact met jou op om een gesprek met je in te plannen en jouw sollicitatie en resultaten te bespreken! Veel succes!

Een assessment maakt onderdeel uit van het sollicitatieproces. Bij aanname wordt er altijd een screening bij de politie uitgevoerd.

Acquisitie begrijpen wij wel, maar is vooralsnog niet gewenst!