HR medewerker

Dit ga je doen

Krijg jij energie van het in goede banen leiden van het administratieve proces rondom de doorstroom van onze snelgroeiende organisatie? Dan zoeken wij jou! Wij mogen ons team uitbreiden en zoeken hiervoor een enthousiaste allround HR medewerker.

Je bent werkzaam op het HR Service Center in Breukelen in de functie van HR medewerker. Samen met je HR-collega’s zorg jij voor het optimaliseren van onze werkprocessen en helpt bij om onze afdeling binnen de organisatie goed op de kaart te zetten. Je bent de eerste vraagbaak van de medewerkers uit de uitvoerende dienst. Je houdt Topdesk (mailbox) bij en pakt proactief de vragen op of zet deze uit bij de aangewezen persoon. Dagelijks houd jij je bezig met o.a.:

  • Administratie van de doorstroom van medewerkers van de uitvoerende dienst
  • Medewerkers helpen met vragen over de arbeidsvoorwaarde en/of CAO vragen. Deze vragen komen via de eerstelijns telefoon of eerstelijns mail binnen.
  • Aanvraag en verwerken van screeningen
  • Controleren en verwerken van declaraties
  • Archivering en beheer van de personeelsdossiers

Het leuke aan deze functie is de diversiteit aan werkzaamheden. Je draait zowel mee in de eerstelijnsdienst als de tweedelijnsdienst en je hebt elke dag een operationele taak. Tijdens de eerstelijnsdienst ben jij verantwoordelijk voor de binnenkomende telefoontjes en alle urgente calls uit ons programma Topdesk. In Topdesk komen alle mails en meldingen binnen die met spoed worden behandeld. Indien de call minder acute is, wordt de call doorgezet naar de tweedelijns-collega’s. Aan het einde van de dag zorgen we gezamenlijk ervoor dat alle calls en taken zijn afgehandeld.

Dit ben jij

Als persoon ben jij: Een echte teamplayer en je bent secuur en ordelijk! Geen detail zal jou ontgaan en je vindt het heerlijk om je in de administratie vast te bijten. Je kunt zelfstandig werken wanneer jou wordt gevraagd aan een project deel te nemen, maar weet ook de samenwerking op te zoeken met je HR Service collega’s, om zo de grote hoeveelheid indiensttredingen te verwerken. Verder herken jijzelf in de volgende punten;

  • Je hebt een afgeronde Mbo-opleiding of HBO-opleiding richting HRM of een vergelijkbare afgeronde relevante opleiding of werkervaring
  • Je kunt zelfstandig werken, maar werkt ook graag samen met je team
  • Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
  • Flexibel, nauwkeurig en integer
  • Ruime kennis en ervaring met MS Office-omgeving
  • Op dit moment werken we met AFAS, Profit en Teams, kennis hiervan is een pré
  • Mocht je kennis van Oracle hebben, dan ben je onze toekomstige held!

Dit krijg jij van ons

  • Een fijne plek om te werken met ruimte om jezelf te ontwikkelen. Ook vinden we jouw werkplezier en werk-privé balans belangrijk. Daarnaast bieden we jou:

  • Een bruto salaris vanaf €2915.03 per 4 weken o.b.v. een fulltime dienstverband van 40 uur per week (afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring)
  • 28 vakantiedagen per jaar (op basis van 40 uur per week)
  • Een fulltime functie, maar parttime is bespreekbaar
  • Vakantiegeld (8%) en een jaarlijkse AIP uitkering
  • Een uitgebreide pensioenregeling
  • Een volledige vergoeding van de door jou gemaakte OV-kosten of een kilometervergoeding van € 0.23 cent voor woon-werkverkeer
  • We werken graag op ons kantoor in Breukelen, daar zal je meerdere dagen per week zijn
  • Thuiswerken is ook aan de orde, met een door ons gefaciliteerde – ‘arboproof’ thuiswerkplek met laptop van de zaak
  • Ontwikkelingsmogelijkheden (keuze uit 150 verschillende cursussen)

Hier ga jij werken

Het team bestaat uit een HR Manager, Team Coördinator en 20 leuke collega’s die verantwoordelijk zijn voor de personeelsadministratie van Securitas Nederland. De sfeer? Toegankelijk, open en dynamisch. We werken hard en lachen veel met elkaar. We zijn altijd bereid om elkaar te helpen. Je eigen grenzen verleggen, verbinden en jezelf ontwikkelen staan bij ons centraal.

Veel mensen denken bij het horen van de naam Securitas al snel aan onze beveiligers en receptionisten. Zij zijn de mensen die zichtbaar en met trots het uniform met ons rode logo dragen. Dat er nog veel meer schuilgaat achter onze internationale organisatie is misschien wel ons best bewaarde geheim, maar zonder onze planners zijn ook de beveiligers en receptionisten verloren. En wist je dat Securitas altijd op zoek is naar manieren om nog beter te worden en dat we flink investeren in nieuwe technologieën?

Heb je nog vragen? Wij helpen je graag!

Heb je vragen over een vacature, over Securitas als werkgever óf wil je samen met een recruiter jouw mogelijkheden bespreken? Onze recruiters staan klaar om je verder te helpen.

Jacqueline Goddijn

06-14495109

Solliciteren op deze functie

Enthousiast geworden? Solliciteer dan via de sollicitatieknop. Na het indienen van jouw sollicitatie neemt de recruiter binnen 48 uur contact met je op om een kennismaking in te plannen en de verdere procedure te bespreken. Goed om te weten: voordat je jouw arbeidsovereenkomst ontvangt, wordt er altijd een screening bij de politie uitgevoerd. Deze screening duurt 6 tot 8 weken en voor een positieve uitslag is het vereist dat je niet eerder in aanraking geweest met politie of justitie. Ook sta je de afgelopen 8 jaar ingeschreven op een woonadres bij een gemeente in Nederland.

Onze sollicitatieprocedure

"Werken bij Securitas is nooit saai. Elke dag weer een andere uitdaging die je helpt groeien. In een woord: dynamisch!"

Sidney van der Wal

Marketing medewerker

Laat je droombaan niet schieten.

Laat je droombaan niet schieten.