HR Back Office Medewerker

Breukelen

Full-time

Kantoorfuncties

Overige kantoorfuncties

Veiligheid voor alles
Veel mensen denken bij het horen van de naam Securitas al snel aan onze Beveiligers en Receptionisten. Zij zijn de mensen die zichtbaar en met trots het uniform met ons rode logo dragen. Dat er nog veel meer schuilgaat achter onze internationale organisatie is misschien wel ons best bewaarde geheim. Zo weet niet iedereen dat we altijd op zoek zijn naar manieren om nog beter te worden en dat we flink investeren in nieuwe technologieën.

In Nederland kunnen we rekenen op onze circa 5.000 mensen waaronder Beveiligers, Monteurs, Data-analisten en Business Developers. Met elkaar bouwen we vol trots aan een sterk Securitas en bepalen we de beveiliging van morgen. Want veiligheid, daar staan we voor. Daar doen we het voor. Niet voor onszelf, wel voor iedereen om ons heen. Voor mens en maatschappij.

Wat ga je doen?

Als HR Back Office Medewerker in het HR Service Center (HRSC) ben jij verantwoordelijk voor de landelijke administratieve HR-werkzaamheden van Securitas. Jij houdt je dagelijks bezig met het verwerken van onder andere indiensttredingen, aannameprocessen en screenings. Daarnaast behandel je binnenkomende telefoontjes van collega’s met vragen over hun arbeidswoordwaarden of bestelling van diens uniformen. Kortom: jij bent een vraagbaak voor onze collega’s, handig met de diverse HR-systemen en goed in administratie.

Het leuke aan de functie is de diversiteit aan werkzaamheden. Je draait zowel mee in de eerstelijnsdienst, als de tweedelijnsdienst. Tijdens een eerstelijnsdienst ben jij verantwoordelijk voor de binnenkomende telefoontjes en alle urgente calls uit ons programma Topdesk. In dit programma komen mails en meldingen binnen die met spoed moeten worden opgepakt. Krijg je een minder acute call binnen? Dan kan deze worden doorgezet naar de tweedelijns-collega’s. Tussendoor check je regelmatig AFAS Insite of er nieuwe indiensttredingen of gegevenswijzigingen zijn binnengekomen die moeten worden verwerkt.

Binnen Securitas lopen en ontstaan diverse projectgroepen waarbij het HR Service Center vaak aansluit. Denk hierbij aan een aanbesteding die we winnen of onverhoopt verliezen. Uit zo’n aanbesteding vloeit een grote hoeveelheid aannames of uitdiensttredingen.

Jij als vraagbaak vanuit het HRSC sluit bij dit project aan om te zorgen dat de administratie rondom deze aanbesteding goed verloopt. Andere projecten waar je aan kunt denken zijn een verbeterproject vanuit recruitment of nieuw op te zetten HR-proces. Ruimte genoeg dus voor jouw eigen ontwikkeling en zo bekleed je dus een zeer brede functie binnen de HR administratie.

Wij bieden jou

Een jaarcontract voor 32-40 uur, met uitzicht op een vast dienstverband.
Een salaris, afhankelijk van jouw ervaring en kennis, tussen de € 2600,- en
€ 3100,- bruto per maand
Een volledige vergoeding van de door jou gemaakte OV-kosten.
28 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
Een gezellig team, waarbij gezelligheid en hard werken centraal staat
Ontwikkelingsmogelijkheden. Kies uit meer dan 150 cursussen. Van leiderschap tot de Engelse taal.

Securitas Match

Als persoon ben jij: Secuur en ordelijk. Geen detail zal jou ontgaan en je vindt het heerlijk om je in de administratie vast te bijten. Je kunt zowel zelfstandig werken wanneer jou wordt gevraagd aan een project deel te nemen, maar weet ook de samenwerking op te zoeken met je HRSC collega’s, om zo de grote hoeveelheid indiensttredingen te verwerken.

Verder vragen wij:

Minimaal 2 jaar werkervaring binnen een HR functie of als HR Backoffice Medewerker te hebben gewerkt.
Administratieve werkervaring, richting HR is een pré
32-40 uur per week beschikbaar, verdeeld over 4 of 5 dagen tussen 08.00 uur en 18.00 uur
Aantoonbare kennis van geautomatiseerde systemen (MS Office) en bij voorkeur AFAS Profit en/of Topdesk
Affiniteit met softwarepakketten hebben

Actiemodus aan

Zodra je op onze sollicitatiebutton klikt, start voor jou het sollicitatieproces:

Binnen 2 werkdagen neemt onze Recruiter Andrea contact met jou op. We plannen een gesprek via MS Teams in om jouw sollicitatie te bespreken.
Een test met filmpjes en vragen maakt onderdeel uit van je sollicitatie.
Veiligheid voorop. Voordat je jouw arbeidsovereenkomst ontvangt, wordt er altijd een screening bij de politie uitgevoerd.

Wil je voordat je solliciteert meer informatie over de vacature van HR Back Office Medewerker in Breukelen? Andrea Blonk, Recruiter staat voor jou klaar via 06-43427363 of mail naar andrea.blonk@securitas.nl

Acquisitie begrijpen wij wel, maar is vooralsnog niet gewenst!